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Netta Minutes

Actas de reunión que su equipo de cumplimiento puede archivar de verdad: estructuradas, alojadas en la UE, nada retenido.

Netta Minutes convierte las transcripciones de reuniones en actas estructuradas y listas para enviar para organizaciones reguladas. Suba la transcripción exportada de su herramienta de reuniones y obtenga actas estructuradas con asistentes, decisiones, puntos de acción, responsables y plazos, en un documento Word listo para enviar. Nada se almacena, nada se retiene.

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Netta Minutes

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Resultado: actas estructuradas

Netta MinutesActas de reuniónEntrada ilustrativa · resultado real de la herramienta
Netta Minutes: structured minutes with summary, attendees, decisions and action items
  1. Fecha y duración de la reunión
  2. Resumen
  3. Asistentes
  4. Decisión clave
de la transcripción al documento Word
< 2 min
datos retenidos tras la descarga
Cero
conforme al GDPR por diseño
Alojado en la UE

Alcance regulatorio

  • Preparado para GDPR Protección de datos de la UE por defecto
  • Alojado en la UE Alojado en la Unión Europea
  • PDF / DOCX / TXT Formatos de entrada de transcripción
  • Actas estructuradas Asistentes, decisiones, acciones, seguimientos
  • Exportación a Word .docx listo para enviar
  • Solo en memoria Purgado al descargar, nada retenido

Cómo funciona

De una transcripción a actas distribuibles.

  1. Suba su transcripción

    PDF, DOCX, TXT o CSV. Hoy no transcribimos audio: traiga la transcripción de la herramienta que ya prefiera.

    1. Archivo de transcripción adjunto
    2. Nivel de detalle
    3. Generar actas

  2. Texto extraído y combinado

    Analizadores nativos extraen el texto de cada formato compatible y entregan el contenido combinado al modelo en una sola pasada.

  3. Actas estructuradas redactadas

    Asistentes, orden del día, decisiones clave, puntos de acción con responsables y plazos, y fechas de seguimiento, todo con la forma que un equipo regulado archiva de verdad.

    1. Fecha y duración de la reunión
    2. Decisión clave
    3. Acción pendiente

  4. Descargue el documento Word

    Documento Word listo para enviar. La transcripción de origen y el borrador desaparecen en el momento en que descarga: nada se almacena, nada se retiene.

    1. Exportación a Word
    2. Acción pendiente
    3. Responsable

Entrada: transcripción de la reunión

Netta MinutesNuevas actas
Netta Minutes: transcript file attached, level of detail, Generate minutes
  1. Archivo de transcripción adjunto
  2. Nivel de detalle
  3. Generar actas
  1. Fecha y duración de la reunión
  2. Decisión clave
  3. Acción pendiente
  1. Exportación a Word
  2. Acción pendiente
  3. Responsable

El equipo permanece al tanto de cada documento. Netta Minutes redacta; el responsable de la reunión revisa y distribuye. Nada se retiene tras la descarga.

Qué entra, qué sale

Qué entra, qué sale y qué nunca queda.

Entradas compatibles

  • Transcripciones en PDF
  • Transcripciones en DOCX
  • Transcripciones en TXT
  • Exportaciones CSV
  • Subida de varios archivos (concatenados)
  • Solo texto (hoy sin audio)

Secciones estructuradas

  • Lista de asistentes
  • Reconstrucción del orden del día
  • Decisiones clave
  • Puntos de acción con responsables
  • Plazos y fechas de seguimiento
  • Cuestiones pendientes señaladas

Exportación

  • Documento Word nativo
  • Formato listo para copiar
  • Se abre en cualquier procesador de textos
  • Sin necesidad de retoques
  • Descargado bajo demanda
  • Plantilla empresarial estándar

Privacidad por diseño

  • Nada se almacena
  • Nada se retiene tras la descarga
  • Sin archivo de reuniones
  • Sin integración de cuentas
  • Sin cookies de terceros
  • Apto para auditoría por ausencia de datos

Despliegue

Alojado en la UE por defecto. On-premise bajo petición.

Cloud

SaaS alojado en la UE

  • Alojado en la Unión Europea
  • DPA empresarial en vigor
  • Prohibición contractual de entrenar con datos de clientes
  • Disponible hoy: solicite una demostración para empezar

On-premise

Disponible bajo petición

  • Despliegue air-gapped para los equipos más sensibles
  • Presupuestado por proyecto: lo tratamos durante la demostración
  • Integración con su sistema de gestión documental
  • Compatible con entornos endurecidos

Por qué Netta Minutes

No construimos otro tomador de notas orientado a ventas.

La mayoría de las herramientas de este ámbito son tomadores de notas centrados en EE. UU. y construidos en torno a embudos de ventas e integraciones con CRM. Netta Minutes está diseñado para equipos regulados que necesitan actas que puedan archivar de verdad: conformes, estructuradas y nunca retenidas.

  • Tomadores de notas alojados en EE. UU. que pueden entrenar con los datos de sus reuniones

    Alojado en la UE bajo un DPA que prohíbe entrenar con sus datos

  • Bots de reunión que se unen a cada llamada y figuran en la lista de asistentes

    Sin bot, sin huella de asistencia: usted controla la transcripción

  • Integraciones genéricas de ventas y CRM como característica estrella

    Diseñado para los flujos de trabajo de organizaciones reguladas, no para embudos de ventas

  • Políticas de retención opacas y almacenamiento indefinido

    Nada se almacena, nada se retiene una vez que descarga el documento

  • Planes gratuitos que se financian con los datos de reunión capturados

    Una conversación de precios honesta, sin captura de datos

Preguntas

Las que un responsable de cumplimiento hace primero.

Si la suya no está aquí, una demostración de 30 minutos es la forma más rápida de obtener respuesta. No hacemos informes técnicos con registro previo.

Solicite una demostración
¿Netta Minutes transcribe audio?
Hoy no. Aceptamos transcripciones de texto (PDF, DOCX, TXT o CSV) de la herramienta de transcripción que su equipo ya utilice. La ingesta de audio está en la hoja de ruta.
¿Qué formatos de transcripción son compatibles?
PDF, DOCX, TXT y CSV. Puede subir varios archivos a la vez y se procesan conjuntamente.
¿Cómo es el resultado?
Un documento Word estructurado: asistentes, orden del día, decisiones clave, puntos de acción con responsables y plazos, y cualquier cuestión pendiente señalada. Listo para distribuir sin retoques.
¿Dónde queda la transcripción después de subirla?
En ningún sitio. Netta Minutes procesa la transcripción en memoria y la purga en el momento en que descarga el archivo Word. Sin base de datos, sin retención de registros de auditoría, sin compartir con terceros.
¿Es conforme al GDPR?
Sí. El servicio está alojado en la UE, la inferencia del LLM se ejecuta en regiones de la UE bajo condiciones contractuales que prohíben el uso de sus datos para entrenar modelos, y las transcripciones no se retienen. El DPA se firma bajo petición.
¿Puedo personalizar la plantilla de actas?
La estructura predeterminada está ajustada para actas de equipos regulados. Las plantillas personalizadas con el estilo de su organización están disponibles en la modalidad on-premise: háblenos durante la demostración.
¿Funciona para reuniones multilingües?
Sí, para cualquier idioma que admita el modelo subyacente. Las transcripciones en varios idiomas se gestionan en la misma pasada.
¿Cuánto dura la puesta en marcha?
En producción en una semana en la modalidad SaaS: está disponible hoy. Los plazos on-premise dependen de su infraestructura.

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